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以往,許多企業(yè)單位對財務檔案工作重視程度不夠,財務檔案丟失、財務檔案燒毀、財務檔案發(fā)霉潮濕等情況在各大企業(yè)單位連續(xù)上演,不僅會影響檔案管理的正常進行,還會對阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。針對這種情況,檔案裝具廠家研發(fā)設計了高檔財務憑證密集架,并與單位共同制定有效的對策來解決問題,以便提升財務管理水平。
一、財務密集架,有效備份且避免檔案丟失
傳統(tǒng)方式下,一定程度上制約了財務檔案管理工作。財務檔案多為紙質(zhì)版,保存不當極易造成檔案缺失,影響財務管理檔案工作的正常運行,而高檔財務憑證密集架有效分類、層層把關(guān)且具備電子備份功能,整個流程有序展開,真正成為財務管理工作的“救命稻草!
二、財務密集架,避免火災的發(fā)生與蔓延
對于企業(yè)單位的經(jīng)濟狀況而言,財務管理工作的重要性不言而喻,財務檔案具體反映出了一個單位的整體經(jīng)濟情況,做好財務檔案的管理工作對于一個單位的財務預算或是財務分析都是具有重大意義,因此財務憑證燒毀勢必造成重大損失。而裝有高檔財務憑證密集架的庫房全方位布局了溫感與煙感交叉分布的安防系統(tǒng),是財務管理工作的“救命稻草”!
三、財務密集架防霉防菌防塵,防患于未然
除塵除潮凈化型智能財務密集架也屬于高檔密集架中的一種,它具備了除塵除霉組件和環(huán)境感知組件,架體內(nèi)環(huán)境感知實時檢測、自動開啟除霉除菌除塵功能,實時保持架體內(nèi)部環(huán)境無污染、潔凈如初,迭代為消毒柜,真正做到了節(jié)能環(huán)保,是財務管理工作的“救命稻草”!
綜上所述,各企事業(yè)單位盡可能的采用現(xiàn)代化管理設備,制定統(tǒng)一的管理標準來實現(xiàn)財務檔案的信息化管理,做到檔案管理規(guī)范化、合理化、與時俱進。